公证服务G20   国立在行动

国立公证处为涉及G20国家之间的跨境交易、知识产权保护、人员交往等方面积极提供公证法律服务

9月5日晚，伴随着热烈掌声，承载各方期待的二十国集团领导人G20杭州峰会圆满闭幕。与此同时，杭州市国立公证处的公证员作为本届峰会“杭州市护航G20法律服务志愿团”成员，也顺利完成保障任务。

今年3月22日，杭州市护航G20法律服务志愿团正式成立。杭州市国立公证处涉外业务科公证员崔海容、何宁宁位列其中，在市司法局的指导下开展各项峰会保障工作。在接到任务后，国立公证处主动对接峰会筹备有关的重点项目、重点工程和重大活动，认领服务项目，提供优质公证服务。以大局观念为工作原则，派出骨干力量，随时提供联络，优先保障峰会公证法律服务，为峰会顺利召开做好了坚强的公证服务后盾。

l  为G20峰会期间的来杭访问团办理签证提供公证服务

今年以来涉及G20成员国的公证事项和公证件数明显增加，与G20峰会相关的公证事项也涉及到。如今年3月份浙江工商大学国际交流中心负责人申请办理身份证公证，原因是浙江工商大学国际交流中心要邀请英国某大学访问团在G20峰会期间来杭州访问，为了峰会期间的安全考虑，我国驻英国大使馆在给该访问团办理签证时，要求邀请方浙江工商大学国际交流中心提供负责人的身份证明信息并办理公证。由于签证时间紧迫，该中心联系了市区几家公证处后，得知要7个工作日，可能会影响签证的进程，最终与我处涉外科联系后，我处立即告知办理具体流程，在负责人亲自来我处申请后，经过审查受理后，迅速停下别的工作，优先安排翻译人员翻译并出具中英文的公证书，在当天下午2点就为当事人出具了公证书，浙江工商大学国际交流中心的负责人十分感谢我处的便捷、优质、高效的服务。

l  为我市大型高新技术企业赴G20成员国土耳其收购公司、开展国际工程业务提供公证法律服务 

土耳其也是G20峰会成员国，今年我市企业赴G20成员国的大型涉外经济事务有：大家知道浙江正泰太阳能科技有限公司是一家专业从事太阳电池、组件和光伏应用产品研发、生产和销售的中美合资高新技术企业，2009年被评为中国杰出创新企业，在国外建设大型光伏电站项目。今年5月，浙江正泰太阳能科技有限公司下属的韩国子公司在土耳其收购了34家大大小小的关联公司，为了在当地进行业务往来和公司相关事务，需要授权代理人处理相关公司事务，需要办理277份文件，包括董事会决议、代理人的签字样式和代理人的任职承诺书等，四名签字代理人光在我处公证员面前签署文件就花了三个多小时，公证员一直在现场见证四名董事代理人的签署文件的行为，文件铺满了整个会议室的桌子。公证员中午也没有休息，从上午10点开始受理起一直延续到下午2点。受理完毕后，在随后的一周内，涉外业务科全体人员共同协作，负责公证书中英文的起草、打印、装订，终于在7个工作日向当事人出具了277份公证书，使当事人有合理的时间安排公证文件的双认证，及时地在当地开展建设大型光伏电站业务。

l  为我省唯一一家国家公路工程施工总承包特级资质的专业公路施工企业在印尼设立分支机构提供专业公证支持

印度尼西亚也是G20成员国之一。近日，浙江省交通工程建设集团有限公司向我处申请办理涉外经济公证申请33余件，目前正在办理中。浙江省交通工程建设集团是浙江省唯一一家具有国家公路工程施工总承包特级资质的专业公路施工企业，同时具有公路路基工程专业承包壹级、公路路面工程专业承包壹级、桥梁工程专业承包壹级、市政公用工程施工总承包壹级、隧道工程专业承包壹级、公路交通工程专业承包交通安全设施资质，是浙江省内规模最大、实力最强的交通工程施工企业。该公司为了开展国外工程建设承包项目，要在印度尼西亚设立办事机构，要在印尼当地注册办事处，当地要求要求提供33份公证文书，包括营业执照、公司章程、工程设计资质证书、公路养护工程施工从业资质证书、质量管理优秀企业证书、建设工程鲁班奖、詹天佑奖获奖证书、工程验收证书、历年审计报告等，时间急、任务重，涉外科团队工作人员正在加紧办理过程中，力争以最优的公证质量、最快速的服务为当事人出具满意的公证文书。

l  为我国公民在境外投资提供身份证明公证，用于在当地银行申请帐户，备案相关身份信息

徐先生拟在巴西投资，为了办理投资相关事项，需要在巴西当地银行申请帐户，银行方面要求徐先生提供其父母的姓名等信息的官方文件。徐先生不知该如何提供上述所谓的“官方证明文件”，茫然不知所措，几经周折，最后来到了公证处寻求帮助。我处经办公证员耐心听取当事人的要求，通过与当事人反复沟通，抽丝剥茧，终于确定了办证方向。经办公证员不辞辛苦，克服时差等不利因素，经与境外银行多次协商和沟通，确认了可以通过办理徐先生与父母亲三人之间的《居民户口簿》公证即可在当地开办账户，完成身份信息备案。于是公证员及时为其办理了《居民户口簿》公证，并提供了葡萄牙语的翻译。通过上述公证，满足了徐先生的需求，顺利地通过了银行的审核，保证其在巴西的投资能够顺利进行，得到了当事人的交口赞扬。

l  为杭州某公司与韩国某著名公司之间签订的担保合同办理合同公证，保证双方的跨境供货贸易能够按时履行

近年来，我市与韩国之间的经济交往不断增加，涉及中国企业与韩国企业之间的公证申请也日渐增多。近日，杭州某公司的员工来到我处，称中韩双方签署的供货协议。为保障协议履行，希望对协议中涉及相关担保事项办理公证。因担保涉及金额高达六百万美元以上，又涉及中韩两国不同法律规定，对我处经办公证员来说是一次重大的考验。经办公证员经过与中韩双方企业多次沟通，为其制定了具体周密的办证方案，即对债权人韩国公司、债务人（被担保人）杭州公司、担保人三方之间签署的担保合同及承诺书分别办理公证，以保障三方当事人能够按照合同的约定，履行债权人与债务人之间的供货协议。在承办中，经办公证员运用丰富的法律知识和熟练的办证技巧，将法理和实践结合，对案情进行了详细分析，厘清了复杂的法律关系，认真审查合同各方的主体资格、详细告知当事人要准备的证明材料以及具体要求、告知法律风险、并主动提醒当事人及时办理登记手续。最终及时为当事人出具了相关公证书。根据当事人后续反应，该份公证书得到了该韩国著名跨国公司法务部、风险防控部的好评，并表示今后双方签署的每一笔供货协议都要签署相关担保合同并办理公证，并指定要求由杭州市国立公证处办理该项公证。至今我处已经为该韩国公司办理了四起担保合同的公证，均得到合同各方的认可和好评，从合同后续履行情况看，通过办理公证，维护了合同各方的权益，保障了中韩双方企业之间的跨国交易的安全。

l  办理网页证据保全公证，为中国企业开拓海外市场提供公证法律服务

某中国企业向我处进行咨询，称其公司最近为了开拓海外市场，准备赴德国参加会展，为了避免其在国外开拓市场、开展业务过程中，其他企业对该公司的产品专利情况提出异议，证明其产品已经具有相应的专利权。故该公司向我处申请对其产品已在互联网中介绍的网页申请办理保全证据公证，并称因时间紧迫希望能够尽快办理公证，同时由于公证书的使用地在境外，为了便于使用，希望公证处能够提供中英文公证书，符合境外的要求。受理上述申请后，我处认为由于属于涉外保全证据公证，我处指派了具有涉外公证经验的公证员和有保全证据公证经验的两名公证员共同办理此项公证，并制定了具体、周密的办证方案。通过对我处的电脑进行浏览并对相关的网页进行实时打印，并使用屏幕录像软件实时录像，最后在客户要求的时间内及时为其出具了中英文双语的保全证据公证书，得到了客户的认可和赞扬。通过办理上述涉外公证，最大限度地保证上述公证书能够被境外使用者所认可，为中国企业顺利开拓海外市场提供了有力的公证法律保障。

 峰会期间，国立公证处积极参与到服务保障的各项工作任务中，以法律服务工作者的实际行动践行着公证行业良好的社会形象，彰显着国立公证人的得力担当。在提供公证服务的间隙，公证员更及时把握与当事人交流的机会，在向他们推荐精彩杭州的同时，也向他们了解了更多对公证的服务需求，赢得了社会各界的一致好评。