为杭州高质量呈现一场“中国特色、浙江风采、杭州韵味、精彩纷呈”的体育文化盛会，自2015年杭州市获得第19届亚运会举办权起，杭州市国立公证处在市司法局的部署安排下，高度重视、同心协契，通过对涉亚运公证事项的了解、对公证文书质量的把关、对公证人员外语能力的提升等方面入手，为杭州亚运会和亚残运会的公证保障工作做好了充分的准备。

国立公证处结合杭州实际，通过借鉴其他城市公证服务奥运会、亚运会的成功经验，组织骨干力量，制定公证方案，起草《公证服务第19届亚运会项目介绍》共十个大类。围绕杭州亚运会和亚残运会重点工作，已在筹备阶段为会徽、口号、吉祥物、音乐作品、原创动漫作品等项目、活动提供公证服务。

一、国立公证服务亚运案例回顾

亚运会会徽评审活动现场监督公证

2018年4月18日、19日，为期两天的杭州亚运会会徽评审的评比活动举行，国立公证处主要负责人亲自带队承办了该项公证。活动现场，公证人员全程监督，确保了评审活动的公平公正。2018年8月6日，随着杭州亚运会会徽“潮涌”的成功发布，国立公证处成为全市首家在杭州亚运会筹办期间提供公证服务的公证机构。

亚运会和亚残运会吉祥物评审活动现场监督公证

2019年8月16日、17日，为期两天的杭州亚运会和亚残会吉祥物评审活动举行。国立公证处指派多名公证人员到场，比照既定的评审规则进行全程监督。

考虑到吉祥物的社会关注度较高，公证人员主动签署了保密文件，对设计方案本身以及评审的身份和讨论过程进行全程保密，体现了公证人员对维护国家秘密、商业秘密的职业素养。

亚运会口号评审活动现场监督公证

2019年11月20日，杭州亚运会口号评审活动举行，国立公证处指派两名公证人员到场全程监督，确保客观反映评审全过程。

亚运会吉祥物原创动漫作品大赛评审活动现场监督公证

2020年9月25日，杭州亚运会吉祥物原创动漫作品大赛评审活动在国立公证处两名公证人员的现场监督下举行。本次活动视频作品播放时间较长，公证人员全程保持良好精神风貌，公证监督确保了评审活动符合既定程序，评审结果真实有效。

亚运会音乐作品、短视频保全证据公证及专家评审现场监督公证

2021年2月和2021年6月，分别进行了杭州亚运会音乐作品和短视频征集、评审活动。两项活动旨在宣传杭州亚运会理念，体现中华民族的文化底蕴与新时代风范。两项活动启动后，得到了社会各界的广泛关注和积极参与。国立公证处组织公证团队，制定多元化公证方案，首次采用线上保全证据公证和线下现场监督公证相结合的方式进行。在公证人员的监督下，音乐作品征集评审活动最终取得圆满成功。国立公证处制定的公证方案得到了主办方的积极认可，该方案也在短视频大赛得到了很好的复制。

亚运会国际文明礼仪大赛现场监督公证

2021年7月31日、8月1日、8月28日，为期三天的杭州亚动会国际文明礼仪大赛在文广集团1号演播厅举行，国立公证处指派5名公证人员到场公证。该项评审活动每场持续12小时以上，决赛当天以网络直播形式对外进行展示，公证人员在演播厅第一排就坐，分别对礼仪大赛每个组别的评比做好全程记录，确保最终结果的公平公正，也展现了国立公证人良好的精神面貌。

亚运会国际城市形象景观样品评审会现场监督

2021年6月25日，杭州亚运会城市形象景观样品合格企业评审工作举行。国立公证处指派公证人员对评审全过程进行了现场监督，最终确定了杭州亚运会城市形象景观样品合格企业名单。

亚运会和亚残运会奖牌和其他颁奖物资方案入围和评审活动现场监督公证

运动奖牌承载着亚运健儿的奋斗和拼搏，是对运动员的无上荣耀和肯定，同时它们也凝聚着设计者的智慧和独具匠心，呈现着举办城市的历史底蕴和文化内涵。为保障杭州亚运会和亚残运会奖牌及其他颁奖物资设计征集评审活动的公开、公平、公正，2021年10月22日和11月2日，国立公证处指派公证人员对杭州亚运会和亚残运会奖牌及其他颁奖物资评审过程进行现场监督，全力护航杭州亚运会和亚残运会筹办工作。

亚运会电竞项目门票抽签现场监督公证

电竞项目首次成为亚运会正式竞赛项目，并被记入国家奖牌榜，预计共产生7枚金牌。作为一项飞速发展的竞技体育项目，电竞在全球范围内拥有庞大的粉丝基础和专业选手队伍。其融合了技术、策略和团队合作的特点，已经成为一种备受青睐的电子竞技形式。

考虑到电子竞技项目关注度和观众观赛意愿较高，2023年8月21日、22日，国立公证处指派2名公证人员全程参与杭州亚运会电竞项目门票抽签活动。公证助力亚运门票销售，保障抽签活动公平、公正、公开。

二、国立公证八项举措全力护航杭州亚运

强化组织领导  明确责任分工

成立服务杭州亚运会、亚残运会领导小组，全处动员，提出工作要求和工作预案。

成立志愿团队  提供专业服务

集合国立公证处参与过杭州护航G20法律服务志愿团的骨干公证员，成立杭州亚运会、亚残运会公证法律服务团队，为涉亚运会当事人提供专业、优质、便捷、高效的公益性公证法律服务。

全力配合工作  优先保障亚运

设置杭州亚运会、亚残运会公证绿色通道，优先受理、优先出证，对于涉亚运会的公证事项，急事急办、特事特办。

设置服务专线  全天无休办证

在杭州亚运会、亚残运会期间设置国立公证处24小时服务专线，随时为亚运会相关单位、人员、有需要的各国运动员和境内外观众提供咨询服务，快速办理各项公证。

抓好窗口建设  强化服务意识

以“办好一个会，提升一座城”为宗旨，努力打造微笑服务和个性化公证服务，争创“最美”服务窗口和“最美”公证员，注重文明礼仪，展示国立公证良好的社会形象。

结合数字赋能  优化便民举措

继续做好“公证+认证”“公证+邮寄”“一带一路”公证专窗等便民服务。积极开展“全省通办”服务、运用“国立e公证”“国立公证区块链智慧存证”等平台，确保杭州亚运和亚残运会期间有办证需求的当事人轻松“掌上办”。

强化实战练兵  细化工作方案

在杭州亚运会、亚残运会期间，对未经授权，利用亚运标识非法宣传或生产销售的商家，开展证据保全公证，保障亚运会赞助商和合作伙伴的合法利益。如遇突发事件，国立公证处将根据预案提供专业公证方案，满足紧急需求。

组织人员力量  提供多语服务

国立公证处配备英语专业8级、6级、法语专业8级公证人员，为杭州亚运会、亚残运会的外国运动员、裁判员、记者等提供多语公证服务。

同时，国立公证处作为杭州市手语无障碍公共服务点之一，还将为亚残运会期间有需要的当事人提供手语服务。